목록을 만드세요
첫 번째 단계는 초대 대상자 명단에 어떤 가족 구성원을 포함할지 결정하는 것입니다. 누구도 빠뜨리지 않도록 신중하게 목록을 작성해야 합니다. 직계 가족부터 시작하여 얼마나 범위를 넓힐지 생각해 보세요. 육촌이나 육촌을 포함시키고 있나요? 엄밀히 말하면 가족은 아니지만, 충분히 가까운 “가족 구성원”을 빠뜨리고 있지는 않나요? 어느 범위까지 포함할지 정했다면, 그 범위 안에 있는 모든 사람에게 연락하세요. 시간을 들여 목록을 작성하고 다른 가족 구성원들과 협력하여 누군가를 초대하지 않고 떠나지 않도록 하세요.
위원회 만들기
동창회 계획에는 다양한 업무가 포함되므로 위원회를 구성하는 것이 합리적입니다. 상황에 따라 어떤 유형의 위원회가 필요한지 결정할 수 있지만, 초대장, 활동, 장소, 그리고 동창회 자금을 관리할 회계사 등 각 항목별로 위원회를 구성하는 것이 좋습니다. 가족이 최신 기술을 얼마나 잘 활용하는지에 따라 소셜 미디어 페이지를 관리하는 위원회나 동창회 웹페이지를 만들어 모든 사람이 최신 정보를 얻고 간편하게 소통할 수 있도록 할 수도 있습니다.
위치를 선택하세요
완벽한 장소를 선택하기 위해 최대한 많은 가족 구성원의 의견을 수렴하세요. 전통적인 피크닉이나 DJ가 있는 연회장을 이용하는 것보다는 고정관념을 깨고 새로운 방식으로 생각해 보세요. 단순히 먹고 이야기하는 것에 의존하기보다는, 랜치 리조트에서 제공하는 것과 유사한 활동에 가족 구성원들이 참여할 수 있도록 기회를 제공하세요. 만약 모임이 여름에 열린다면, 승마, 챌린지 코스, 수영, 보트 타기와 같은 야외 활동을 즐길 수 있는 장소가 이전에는 부족했던 즐거움을 더해 줄 수 있습니다.
예산을 정하세요
초대장을 보내기 전에, 지키고 싶은 예산을 정하세요. 음식과 다양한 활동을 제공하는 장소에서 대규모 모임을 계획한다면, 각 가족에게 모임 비용의 일부를 기부해 달라고 요청하는 것도 고려해 보세요. 가족들에게 부탁하는 것이 어렵다면, 재정적인 부담을 스스로 짊어지지 않고 모임을 위한 충분한 기금을 모으기 위해 모금 활동을 하는 것도 고려해 볼 수 있습니다.